نرم افزار اتوماسیون اداری
|
نرم افزار مدیریت اتوماسیون اداری جهش نوین
نرم افزار اتوماسیون اداری جهش نوین
نرم افزار اتوماسیون اداری جهش قابلیت ساماندهی کردن فرایند های سازمانی را دارد. این نرم افزار همچنین می تواند انجام مکاتبات اداری را با سرعت و امنیت بالا و به صورت الکترونیکی آسان نماید.
نرم افزار اتوماسیون اداری جهش مکانی جهت ثبت کردن و گردش دادن نامه ها، فرم های اداری و همچنین پیگیری آنها و ارائه گزارش از برگزاری جلسات می باشد.
اقدامات نرم افزار اتوماسیون اداری جهش
نرم افزار اتوماسیون اداری جهش قابلیت های زیادی دارد که باعث کاربرد زیاد آن شده است. مهم ترین کاربرد آن سریع نمودن روند مکاتبات داخلی سازمان می باشد.
همچنین قابلیت تعریف کار برای سایر سیستم ها را دارد. قابلیت پوشش دادن اکثر کسب و کارها و منطبق بودن با مدل های مختلف گردش مکاتبات هم از دیگر ویژگی های نرم افزار اتوماسیون اداری جهش است.
پاسخ دادن به اکثر نیازهای مشتری ها و قابلیت پیکربندی با توجه به نیاز مشتری ها هم در راستای کارکردهای نرم افزار اتوماسیون اداری جهش قرار می گیرد.
امکانات نرم افزار اتوماسیون اداری جهش
- نرم افزار اتوماسیون اداری جهش امکانات زیادی دارد که عبارتند از:
- انجام عملیات های درون سازمانی بدون کاغذ.
- ثبت کلیه اطلاعات و نامه ها چه ارسالی چه دریافتی.
- ثبت و پیگیری کار هر کاربر.
- دسته بندی مکاتبات.
- تعریف انواع پروژه ها.
- دسته بندی و اولویت دهی مکاتبات بر اساس زمان.
- مشخص کردن اندازه دسترسی کاربران.
- لینک کردن بیشتر اسناد مخصوصاً اسناد حسابداری و امور مالی و بازرگانی به مکاتبات.
- توانایی پیگیری کردن مکاتبات.
- توانایی ثبت رسیدگی، پاسخ و ثبت وضعیت مکاتبات.
- قابلیت درج کردن ضمائم.
- قابلیت انجام امضاء الکترونیکی.
- توانایی جستجوی پیشرفته.
- امکان دیدن نامه های دریافت و صادر شده و تهیه یک کپی از آنها.
