سیستم اتوماسیون اداری جهش نوین، ضمن ساماندهی فرایندهای
سازمانی، امکان انجام مکاتبات اداری را به صورت الکترونیک سازمان را با سرعت بالا، سهولت کاربری و در محیطی امن فراهم می‌کند. سیستم اتوماسیون اداری جهش نوین با ایجاد بستری مناسب برای ثبت و گردش نامه ، کار و انواع فرم‌های سازمانی، پیگیری دقیق، گزارش اقدامات لازم و مدیریت بهینه‌ی جلسات، ضمن سرعت بخشیدن به روند مکاتبات درون سازمانی، امکان تعریف روش کار برای سایر سیستم های عملیاتی نرم افزار (امضاء الکترونیکی فرم ها) را نیز فراهم می‌کند. مجموعه این امکانات با بهره‌گیری از برترین فناوری‌های تولید نرم‌افزار، با کاربری ساده و امنیت بالا ساخته شده است. اتوماسیون اداری سیستم راهکارهای جامع مالی ، اداری و صنعتی جهش ؛ به گونه‌ای طراحی شده است که امکان پوشش‌دهی انواع مختلف کسب و کارها و انطباق با مدل‌های متنوع گردش مکاتبات در سازمان‌ها را دارد. راهکارهای اتوماسیون اداری به نحوی تحلیل و پیاده‌سازی شده‌اند که انعطاف پذیر بوده و به طور کامل نیازهای مشتریان را پاسخ می‌دهند و مطابق با نیازهای متنوع مشتریان قابل پیکربندی هستند. |
نرم افزار مدیریت اداری (اتوماسیون اداری) جهش نوین
امکانات
1. پذیرش کلیه عملیات درون سازمانی به صورت Paperless (بدون کاغذ).
2. ثبت اطلاعات مکاتبات داخلی، درخواست ها و نامه های وارده و صادره.
3. ثبت و پیگیری کار جهت کاربر در بخش خود.
4. طبقه بندی مکاتبات.
5. ثبت اتوماتیک شماره اندیکاتوری با توجه به طبقه بندی مکاتبات در سازمان.
6. تعریف پروژه های مختلف جهت کنترل مکاتبات.
7. اولویت بندی ارجاعات از نظر زمان پاسخ دهی و مهلت پاسخ .
8. تعیین سطح دسترسی کاربران به مکاتبات.
9. امکان معرفی چارت سازمانی.
10. امکان ثبت و ارسال مکاتبات بر اساس چارت سازمانی.
11. پیگیری مکاتبارت / کارهای ارجاع شده و کنترل و تائید اقدامات.
12. امکان ارجاع مکاتبات بصورت گروهی.
13. اعلام پیام جهت یادآوری مکاتبات دریافت شده جدید و مکاتبات قابل پیگیری.
14. امکان ثبت پاسخ مکاتبات.
15. امکان ثبت وضعیت مکاتبات.
16. امکان مشاهده چرخه و وضعیت درخواست / مکاتبات.
17. اعلام وضعیت روئیت شده جهت نامه های ارسالی.
18. اعلام وضعیت خوانده شده جهت نامه های ارسالی.
19. بایگانی نامه در هر مرحله از ارجاع.
20. نگهداری یک نسخه از مکاتبات در بایگانی و یا به گردش انداختن آن.
21. امکان درج ضمائم.
22. لینک نمودن اسناد حسابداری / انبار / خرید و فروش به مکاتبات.
23. امکان تاییدیه اسناد لینک شده (امضاء الکترونیک) .
24. جستجوی پیشرفته.
گزارشات
–
اهداف
– کمک به تصمیم‌گیری مدیران از طریق ارائه‌ی اطلاعات منسجم و دقیق؛
پیگیری و اطلاع یافتن از اسناد و وجوه دریافتی و پرداختی مشتریان و تأمین‌کنندگان ارتباط آن‌ها با عملیات سازمان به سادگی امکان‌پذیر است. گردش وجوه و اسناد در داخل سازمان و کنترل نقدینگی ساده شده و اطلاعات کافی برای تخصیص منابع مالی به فعالیت‌های جاری و آینده وجود دارد.
– پیگیری سریع اسناد و وجوه دریافتی و پرداختی؛
می‌توانید عملیات انجام شده بر روی اسناد دریافتی و پرداختی را به سادگی و با جزئیات کامل ردیابی کنید. تمامی مبادلات از دریافت یک سند تا واگذاری، واخواست و حقوقی کردن آن، تبدیل کردن اسناد از تضمینی به عادی و هر مبادله دیگری قابل ردیابی است. همچنین انتقال‌های درون سازمانی مانند بانک‌ها و صندوق‌ها قابل انجام و گزارش‌گیری است.
– صرفه‌جویی در وقت با اختصاص زمان کمتر برای مغایرت‌گیری حساب‌های بانکی؛
مغایرت‌گیری حساب‌های بانکی بر اساس اطلاعات صورت حساب بانکی و به دلیل خودکارسازی، بسیار آسان و سریع شده و می‌توان روزانه کنترل‌های لازم را انجام داد. سوابق این مغایرت‌گیری‌ها ثبت شده و قابل دسترسی است.
– تسهیل نظارت بر دریافت و پرداخت تنخواه‌گردان‌ها؛
با ثبت عملیات تنخواه‌گردان‌ها و بررسی مانده حساب تنخواه و هزینه‌های انجام گرفته توسط سیستم، کنترل بر دریافت و پرداخت تنخواه‌گردان‌ها آسان‌تر می‌شود.
