نرم افزار اتوماسیون اداری
اتوماسیون اداری، سیستم اطلاعاتی کامپیوتری است که اطلاعات مربوط به افراد و سازمان را جمع آوری و ذخیره می کند. این سیستم با نرم افزار حسابداری هم سازگار است. این اطلاعات به صورت یکپارچه در سیستم ذخیره می شوند. اتوماسیون اداری ذخیره، تبادل و مدیریت داده ها را انجام می دهد. ذخیره داده ها: در این نرم افزار فرم ها و اسناد اداری، مالی و بازرگانی ثبت می شوند. نرم افزارهای پردازش متن، اطلاعات متنی را پردازش می کنند. با استفاده از نرم افزارهای آفیس استفاده از اطلاعات عددی راحت تر می شود. نرم افزار هایی هم برای ویرایش تصویر وجود دارند که استفاده از داده های تصویری را ساده می کنند. تبادل اطلاعات: ابزارهای زیادی برای انتقال اطلاعات بین کاربر ها وجود دارد که باعث مشارکت در سیستم اتوماسیون اداری می شوند. مثل: پست صوتی. مدیریت اطلاعات: نرم افزار اتوماسیون اداری برای مدیریت کردن اطلاعات طولانی و کوتاه مدت استفاده می شود. مثلاً: اطلاعات مالی و بازرگانی در پروژه های مالی . این نرم افزار با استفاده از برنامه های زمانی پروژه های مالی و بازرگانی را کنترل می کند.
مزایای نرم افزار اتوماسیون اداری
بخش های مختلف نرم افزار اتوماسیون اداریهر بخشی از سیستم اتوماسیون اداری فعالیتهای مشخصی از سازمان را بر عهده دارد. حالا آن سازمان دارای نرم افزار حسابداری باشد یا هر نرم افزار دیگر فرقی ندارد. بخش های سیستم اتوماسیون اداری عبارتند از:
|